Máy in mã vạch là gì ? Lựa chọn máy in mã vạch phù hợp
1. Máy in mã vạch là gì ?
- Máy in mã vạch là một loại máy in chuyên dụng, thường được kết nối với máy tính, như một thiết bị ngoại vi để in mã vạch. Các máy in này thường được hỗ trợ bằng phần mềm để người dùng lựa chọn kiểu dáng nhãn mã vạch, nội dung kèm theo, độ phân giải, loại và kích thước mã vạch cần in.
- Máy in mã vạch theo hai phương pháp: Tác động nhiệt trực tiếp lên giấy cảm nhiệt để tạo ra chữ/hình in, và in chuyển nhiệt gián tiếp - nghĩa là dùng nhiệt làm nóng chảy chất sáp (wax) hoặc nhựa (resin) trên ruy-băng (ribbon) để tạo ra ký tự in.
- Việc lựa chọn máy in mã vạch thường phụ thuộc các yêu cầu về công suất in ấn, điều kiện làm việc của máy in, chất lượng mã vạch để phù hợp với mục đích sử dụng.
- Máy in mã vạch (barcode printer) còn được gọi là máy in tem nhãn (label printer) là thiết bị ngoại vi được kết nối với máy tính có chức năng in thông tin và mã vạch lên bề mặt tem nhãn (label) theo yêu cầu người dùng.
2. Phân loại máy in mã vạch:
Về cơ bản có 2 loại máy in mã vạch chính: Máy in mã vạch để bàn, máy in mã vạch công nghiệp
- Máy in mã vạch để bàn: về ưu điểm đây là một chiếc máy vô cùng nhỏ gọn, ít chiếm không gian, dễ dàng sử dụng, giá thành rẻ. Về nhược điểm, cũng chính vì thiết kế nhỏ gọn nên đây là chiếc máy có tốc độ in cũng như độ phân giải thấp nhất so với 2 loại máy còn lại. Máy in mã vạch để bàn thường được dùng cho các cửa hàng thời trang hay cửa hàng nhỏ, siêu thị nhỏ.
- Máy in mã vạch công nghiệp:
Là dòng máy chuyên dụng phục vụ cho nhu cầu in ấn và sử dụng số lượng tem nhãn lớn, đa dạng kích thước, chất liệu tại các doanh nghiệp, máy in tem nhãn mã vạch công nghiệp sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Kết cấu máy in tem công nghiệp bền chắc
Không giống với những dòng máy để bàn thường cấu tạo vỏ ngoài bằng chất liệu nhựa cứng cao cấp, hầu hết những sản phẩm máy in công nghiệp đều có kết cấu khung lẫn vỏ máy bằng kim loại, điển hình là thép. Với kết cấu này vừa đảm bảo được cho sự vận hành ổn định của thiết bị khi phải in ấn với tốc độ cao trong thời gian liên tục mà không ngơi nghỉ. Đồng thời còn giúp bảo vệ tốt cho các bộ phận bên trong thiết bị khỏi sự tác động từ các yếu tố bên ngoài một cách hiệu quả.
- Tốc độ in nhanh
Có một sự thật hiển nhiên rằng máy in mã vạch công nghiệp sở hữu tốc độ in nhanh hơn hẳn dòng máy in nhãn decal để bàn. Thường thì máy in để bàn chỉ in được nhanh nhất với tốc độ là 152 mm/s, còn dòng công nghiệp lại lên đến 356 mm/s. Tuy in ấn nhanh chóng nhưng máy vẫn đảm bảo chất lượng in sắc nét đồng đều cho tất cả tem nhãn được in ra.
- Máy in tem công nghiệp đa dạng cổng kết nối
Thường tại các doanh nghiệp lớn sẽ sở hữu sẵn các hệ thống vận hành. Vậy nên lựa chọn dòng máy có cổng kết nối thích hợp với hệ thống là vô cùng cần thiết để bạn có thể kết nối máy nhanh chóng và sử dụng lập tức ngay khi mua. Cổng USB là loại cổng kết nối cơ bản, ngoài ra nhiều dòng máy còn được trang bị sẵn các cổng kết nối khác như RS232, Ethernet. Thêm vào đó, bạn còn có thể tùy chọn thêm những loại cổng kết nối đặc biệt như Wifi, Bluetooth.
- Hiệu suất vận hành mạnh mẽ
Thiết bị có thể in ấn trung bình tối thiểu là 10 - 15 cuộn decal tem nhãn/ngày với độ dài mỗi cuộn 100m. Với những dòng máy in siêu công nghiệp thì khả năng vận hành còn tốt hơn thế. In ấn được 24/7 mà không hề hấn gì. Chinh phục mọi chất liệu tem nhãn: decal thường, PVC, tem xi bạc,... lẫn mực in tem: wax, wax resin, resin khác nhau.
Bên cạnh độ rộng in 4 inch, một số sản phẩm máy in mã vạch công nghiệp còn có độ rộng in lớn lên đến 6 inch, 8 inch, cho phép sản xuất đa dạng nhiều kích thước tem nhãn từ lớn đến nhỏ.
3. Hướng dẫn cách lựa chọn máy in mã vạch tốt nhất:
- Để lựa chọn một máy in mã vạch tốt chúng ta sẽ dựa vào yếu tố thông số kỹ thuật sau:
Tốc độ in: thể hiện chiều dài được in ra trên mỗi giây (ips). Một máy in mã vạch có tốc độ cao sẽ in được số lượng lớn trong khoảng thời gian ngắn nhất. Tốc độ tối thiểu của một máy in mã vạch từ 2-8 ips.
Độ phân giải (resolution): là số điểm đốt nóng trên một inch (dpi). Các máy hiện nay thường có độ phân giải là 203, 300, 600 dpi. Chỉ số dpi càng cao, mật độ điểm trên đơn vị càng dày thì tem in càng sắc nét, tuy nhiên giá sẽ đắt hơn.
Bộ nhớ máy: gồm 2 phần là bộ nhớ RAM (nhận lệnh in từ máy tính) và bộ nhớ FLASH (lưu các thông tin như quy cách con tem, font chữ sử dụng và hình ảnh dạng số). Một máy in mã vạch có tối thiểu từ 2- 4MB SDRAM là có thể đáp ứng tốt nhu cầu in ấn đạt mức trung bình.
Chiều rộng tối đa (MPW): các máy in trung bình thường có MPW là 104mm đi với khổ giấy 110mm, một số công ty trong khu công nghiệp cần in với khổ giấy 140mm.
Vật liệu in: ngoài giấy là vật liệu chính, các máy in mã vạch còn in được lên 1 số vật liệu khác như giấy nhựa tổng hợp (loại giấy dai), giấy bạc, giấy nhôm, các loại film, da mỏng…bạn cần hỏi ý kiến chuyên gia trước để có lựa chọn thích hợp.
- Lựa chọn theo nhà sản xuất của sản phẩm bạn nên tìm đến những thương hiệu uy tín đã được thế giới công nhận về chất lượng cũng như giá cả của sản phẩm .
- Lựa chọn theo nhà phân phối sản phẩm : đây cũng là một việc cực kỳ quan trọng ngoài việc sản phẩm tốt thì bạn cần có 1 nhà phân phối uy tín để tránh trường hợp máy móc bị hỏng hóc bạn không biết tìm chỗ nào để bảo hành sửa chữa . Hy vọng những thông tin mà In Ấn Song Anh cung cấp phía trên đã giúp bạn đọc biết thêm về máy in mã vạch cũng như những lợi ích tuyệt vời mà loại máy này mang lại cho công việc kinh doanh. Để được tư vấn chi tiết cũng như đưa ra sự lựa chọn tối ưu cho hoạt động kinh doanh của mình hãy liên hệ đến Song Anh theo Hotline/Zalo: 0392 191 720